Office Manager

Bei Green Energy Storage (GES) Wir arbeiten an der Zukunft des Energiesystems. Wir entwickeln groß angelegte Batterieprojekte, die zu einem zuverlässigen, nachhaltigen und flexiblen Stromnetz beitragen.

Unser Team wächst schnell und deshalb suchen wir nach einem/einer Office Manager der dafür sorgt, dass hinter den Kulissen alles reibungslos und professionell abläuft.

Deine Rolle

Als Büroleiter/in sind Sie das organisatorische Herzstück von GESSie unterstützen das Management, überwachen den täglichen Bürobetrieb und sorgen für straff organisierte Abläufe.

Sie arbeiten selbstständig, ergreifen die Initiative und erkennen oft, was benötigt wird, bevor es jemand ausspricht. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie beides. Regisseur als mitwirkender Vorarbeiter/VorarbeiterinSie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und stellen sicher, dass alles bis ins kleinste Detail korrekt ist.

Was wirst du machen

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung des Managements in den Bereichen Organisation, Verwaltung und Kommunikation.

• Tagesordnungen verwalten sowie Besprechungen organisieren, planen und vorbereiten.

• Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Kollegen, Besucher und externe Partner.

• Fristen überwachen, Übersichten erstellen und interne Prozesse strukturieren.

• Koordination von Angelegenheiten der Einrichtung (Büromanagement, Lieferanten, Veranstaltungen, Teamtage usw.).

• Tragen Sie zur weiteren Professionalisierung unserer Organisation und zur Optimierung der Arbeitsprozesse bei.

Wer du bist

Wir suchen jemanden, der sich darin wiedererkennt:

• Eine starke Persönlichkeit mit natürlicher Autorität und einem ausgeprägten Sinn für Verhältnismäßigkeit.

• Erfahrung in einem Umfeld mit hochqualifizierten Fachkräften (vorzugsweise im Energiesektor oder im Bereich Unternehmensdienstleistungen).

• Arbeits- und Denkvermögen auf HBO-Niveau, mit ausgezeichneten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

• Selbstständig, proaktiv und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

• Ehrlich, zuverlässig und diskret – jemand, dem die Geschäftsleitung blind vertrauen kann.

• Digital versiert (einschließlich Microsoft 365, Teams, SharePoint) und fühlen sich in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen wohl.

Was wir anbieten

Bei GES Du bekommst:

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Raum für Eigeninitiative.

• Arbeiten Sie in einem kleinen, ambitionierten Team, das wirklich etwas bei der Energiewende bewegen will.

• Ein modernes Arbeitsumfeld in 5TRACKS Breda (ab 2026).

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und gute Nebenanstellungsbedingungen.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise hybrid zu arbeiten.

Über Green Energy Storage

Bei Green Energy Storage Wir sind überzeugt, dass die Energiewende nur dann wirklich gelingen kann, wenn das Stromnetz ausgeglichen ist. Deshalb entwickeln wir in den gesamten Niederlanden Batteriespeicherprojekte – von der Konzeption bis zur Umsetzung. So gestalten wir Schritt für Schritt eine Zukunft, in der nachhaltige Energie jederzeit verfügbar ist.